Reserveren & Annuleren – Mijn Sportvakantie

Informatie, Offerte of Reserveren

Je kunt eenvoudig reserveren of informatie opvragen via de formulieren op onze website of via ons contactformulier.

📧 Contact
📞 Wij nemen binnen 24 uur contact met je op.

1. Definities

1.1 In deze algemene voorwaarden, hierna te noemen: "Algemene Voorwaarden", wordt verstaan onder:

1.2 "Deelnemer": de natuurlijke persoon die ingevolge de Overeenkomst tussen Mijn Sportvakantie en Opdrachtgever in de hoedanigheid van deelnemer gebruik maakt van de diensten van Mijn Zwemvakantie.

1.3 "Aanmeldformulier": formulier dat deel uitmaakt van de Mijn Sportvakantie internetsite of een daaraan rechtstreeks door gelinkte pagina van Mijn Sportvakantie.

1.4 "Opdrachtgever": de natuurlijke persoon of rechtspersoon die de Overeenkomst met Mijn Sportvakantie aangaat en de algemene voorwaarden van Mijn Sportvakantie heeft goedgekeurd. De Opdrachtgever is meerderjarig.

1.5 "Overeenkomst": een overeenkomst tussen Mijn Sportvakantie en Opdrachtgever ter zake van een of meer door Mijn Sportvakantie ten behoeve van Opdrachtgever en Deelnemer te verlenen diensten.

1.6 "Reissom": de totale som van de door Mijn Sportvakantie - ter zake een met Opdrachtgever gesloten Overeenkomst - te verlenen diensten inclusief BTW, exclusief eventuele annuleringsverzekering.

1.7 Mijn Sportvakantie, gevestigd te Terneuzen en hierna verder te noemen "Mijn Sportvakantie".

1.8 "Sportkamp" het product van Mijn Sportvakantie. Dit kan een sportkamp zijn, maar ook een sportvakantie.

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle door Mijn Sportvakantie gedane aanbiedingen, opdrachtbevestigingen en daaruit voortvloeiende of daarmee verband houdende overeenkomsten of nadere overeenkomsten.

2.2 De toepasselijkheid van enige algemene (of specifieke) voorwaarden of bedingen van de Opdrachtgever wordt door Mijn Sportvakantie uitdrukkelijk van de hand gewezen.

2.3 Afwijkingen van of aanvullingen in welke vorm dan ook op de Overeenkomst of de Algemene Voorwaarden gelden slechts indien Mijn Sportvakantie daar schriftelijk mee heeft ingestemd.

2.4 Ingeval van strijd tussen de bepalingen van de Algemene Voorwaarden en/of bepalingen uit de Overeenkomst prevaleren de laatste.

2.5 Mocht enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden niet van toepassing zijn of in strijd zijn met de Openbare Orde of de Wet, dan zal slechts de desbetreffende bepaling als niet geschreven worden beschouwd en zullen de overige Algemene Voorwaarden volledig van kracht blijven.

3. Totstandkoming van de Overeenkomst

3.1 Alle aanbiedingen van Mijn Sportvakantie zijn vrijblijvend en onder voorbehoud van beschikbaarheid, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

3.2 De Overeenkomst komt tot stand nadat de Opdrachtgever het Aanmeldformulier volledig heeft ingevuld en verzonden, of nadat de Opdrachtgever schriftelijk, bijvoorbeeld per e-mail, akkoord is gegaan met onze schriftelijke offerte. Bij aanmelding via internet geldt een bedenktijd van 7 dagen in verband met de aankoop op afstand. Binnen deze periode kan de aanmelding kosteloos worden geannuleerd zonder opgaaf van reden, mits dit schriftelijk wordt gedaan.

3.3 Aanmeldingen worden behandeld op volgorde van binnenkomst van de betaling van de 1e termijn. Indien het maximum aantal deelnemers voor de betreffende activiteit is bereikt, zal de aanmelding niet meer in behandeling worden genomen.

4. Betaling

4.1 Een aanbetaling (20 tot 50% van de totale kosten) dient direct na ontvangst van de reserveringsbevestiging van Mijn Sportvakantie te worden gedaan.

De tweede termijn (van de openstaande kosten) dient uiterlijk 1 maand voor de startdatum van de activiteit te worden betaald.

Vliegtickets: worden direct bij boeking voldaan. 

4.2 Bij een reservering minder dan 1 maand voor de startdatum van de activiteit, dient de volledige betaling binnen 7 dagen na ontvangst van de reserveringsbevestiging te worden voldaan, maar uiterlijk voor aanvang van de activiteit.

4.3 Indien de betaling geheel of gedeeltelijk niet op tijd wordt gedaan, is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim, zonder dat enige ingebrekestelling vereist is.

4.4 Indien de betaling niet op tijd wordt gedaan, behoudt Mijn Sportvakantie zich het recht voor de Overeenkomst te annuleren en is de Opdrachtgever aansprakelijk voor de annuleringskosten.

5. Instructies en gedragsregels

5.1 Mijn Sportvakantie kan Deelnemer verplichten om redelijke aanwijzingen op te volgen ter bevordering van een goede uitvoering van de Overeenkomst. Tevens dient Deelnemer alle gedragsregels te respecteren die Mijn Sportvakantie van toepassing acht tijdens het verblijf op accommodaties in verband met de Overeenkomst.

5.2 Deelnemer die hinder of overlast oplevert of kan opleveren, zodanig dat een goede uitvoering van de Overeenkomst door Mijn Sportvakantie in sterke mate wordt bemoeilijkt, kan door Mijn Sportvakantie van (voortzetting van) de reis/het kamp worden uitgesloten. Alle daaruit voortvloeiende kosten en schade komen voor rekening van Deelnemer. Er zal geen restitutie plaatsvinden.

5.3 Indien Mijn Sportvakantie de verwachting heeft dat Deelnemer hinder, overlast of belemmeringen zou kunnen gaan opleveren zodanig dat een goede uitvoering van de Overeenkomst door Mijn Sportvakantie in sterke mate bemoeilijkt zou kunnen worden, heeft Mijn Sportvakantie de mogelijkheid de overeenkomst te annuleren.

5.4 Deelnemer stemt ermee in dat tijdens het "Sportkamp" door de staf van Mijn Sportvakantie mogelijk foto's en/of video's gemaakt worden met daarop mogelijk een herkenbare afbeelding van de deelnemer. Mijn Sportvakantie kan deze afbeelding gebruiken in vakbladen, tijdschriften, reclamedoeleinden enzovoorts. Zie ook artikel 14.

5.5 Het is een minderjarige Deelnemer niet toegestaan om zonder toestemming een activiteit of locatie te verlaten

6. Aansprakelijkheid

6.1 Alle bagage en andere persoonlijke eigendommen blijven ten alle tijde voor risico van de Deelnemer / Opdrachtgever. Mijn Sportvakantie aanvaardt – behoudens ingeval van schade veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van Mijn Sportvakantie - geen aansprakelijkheid voor schade aan (waardevolle)zaken, bagage en ander persoonlijke eigendommen van Deelnemer, al dan niet in bewaring gegeven aan de staf van Mijn Sportvakantie, als gevolg van diefstal, verlies of beschadiging.

6.2 Mijn Sportvakantie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade waarvoor aanspraak op vergoeding bestaat uit hoofde van een reis- en ongevallenverzekering of uit hoofde van (aansprakelijkheids-) verzekeringen van derden die door Mijn Sportvakantie bij de uitvoering van de Overeenkomst zijn betrokken.

6.3 Mijn Sportvakantie aanvaardt behoudens in geval van individueel vervoer door Mijn Sportvakantie zelf of behoudens opzet of grove schuld van Mijn Sportvakantie – geen aansprakelijkheid voor het vervoer van Deelnemer. Deelnemer dient zich in voorkomend geval te wenden tot de betreffende vervoerder. Op verzoek van Deelnemer/Opdrachtgever zal Mijn Sportvakantie de naam van de betreffende vervoerder verstrekken.

6.4 Onverminderd het bepaalde in de voorgaande leden van dit artikel, is iedere aansprakelijkheid van Mijn Sportvakantie beperkt tot het bedrag waarop in het desbetreffende geval uit hoofde van haar (aansprakelijkheid)verzekering(en) aanspraak bestaat.

6.5 Deelnemer / Opdrachtgever blijft ten alle tijden (zelf) verantwoordelijk voor dieet en medicijn gebruik.

7. Aansprakelijkheid Opdrachtgever

7.1 Opdrachtgever is hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die voor Mijn Sportvakantie en/of enige derde is/zal ontstaan als direct of indirect gevolg van een toerekenbare tekortkoming – niet naleving van de gedragsregels hieronder begrepen – van Deelnemer.

7.2 Opdrachtgever zal Mijn Sportvakantie vrijwaren tegen aanspraken van derden tot vergoeding van schade welke voortvloeien uit of verband houden met het gebruik van Deelnemer van faciliteiten en/of diensten ingevolge de Overeenkomst.

7.3 Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van de juiste namen, geboortedata en paspoortgegevens van Deelnemer en eventuele medereizigers. Indien Deelnemer of medereiziger wordt geweigerd bij de douane of incheckbalie vanwege afwijkende informatie, kan Mijn Sportvakantie hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.

8. Overmacht/Wijziging/Annulering Mijn Sportvakantie

8.1 Indien Mijn Sportvakantie door overmacht geheel of ten dele is verhinderd een of meer voor haar uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen na te komen, is Mijn Sportvakantie gerechtigd om een naar haar oordeel gelijkwaardig alternatief aan te bieden dan wel de Overeenkomst zonder gerechtelijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te doen ontbinden, zonder dat zij tot enige schadevergoeding jegens Opdrachtgever is gehouden.

8.2 Onder overmacht zoals bedoeld in lid 1 van dit artikel wordt mede begrepen onvoldoende aanmeldingen voor deelname aan een reis. Dit is minimaal 30 dagen voor de reis. In de bovenstaande gevallen betaalt de organisator reeds ontvangen bedragen onverwijld en uiterlijk binnen 14 dagen terug. Niet vergoed worden kosten die door de reiziger zijn gemaakt voor diensten die buiten de overeenkomst vallen zoals inentingen, visa, aanschaf materiaal, verzekeringen en indien niet bij de reis inbegrepen de vliegreis, tickets, accommodatie, e.d..

8.3 Mijn Sportvakantie is nimmer aansprakelijk voor gemaakte vervoerskosten indien overeenkomst wordt ontbonden.

8.4 Opdrachtgever heeft geen recht op een (enige) (schade)vergoeding wanneer Mijn Sportvakantie of Opdrachtgever vanwege terrorisme, natuurrampen, ontradend reisadvies, besmettelijke ziektes en stakingen de reis moet annuleren.

9. Annulering door Opdrachtgever

9.1 Annulering dient schriftelijk te geschieden, waarbij de datum van de poststempel als peildatum zal dienen voor het bepaalde in lid 2 van dit artikel.

9.2 Indien een overeenkomst wordt geannuleerd, is de Opdrachtgever naast eventueel verschuldigde reserverings- en overige kosten de volgende annuleringskosten verschuldigd: • Bij annulering tot 45 dagen voor vertrek de aanbetaling • Bij annulering tussen de 45e en 20e dag voor vertrek 75% van de reissom • Bij annulering binnen 20 dagen voor vertrek: 100% van de reissom

9.3 Ingeval van annulering is Opdrachtgever gerechtigd een andere persoon in zijn plaats te doen stellen. Er wordt dan € 25,– administratiekosten in rekening gebracht.

Annuleren? Alleen de hoofdboeker kan annuleren via contact@mijnsportvakantie.nl
Tip: Sluit een reis- en annuleringsverzekering af! 

10. Gevonden voorwerpen

10.1 Gevonden voorwerpen worden na afloop van een reis nog twee weken door Mijn Sportvakantie bewaard. Na het verstrijken van deze periode is Mijn Sportvakantie gerechtigd deze voorwerpen over te dragen.

11. Verzekering Deelnemer

11.1 Opdrachtgever en/of Deelnemer is verplicht voor Deelnemer een reis- ongevallenverzekering met sportdekking af te sluiten gedurende de periode van de reis.

11.2 Opdrachtgever is verantwoordelijk de boekingsbevestiging – factuur – polis te controleren op juistheid van de persoonlijke gegevens en of gewenste reis en/of annuleringsverzekering is/wordt afgesloten conform door Opdrachtgever op Aanmeldformulier aangegeven voorkeur. Mijn Sportvakantie aanvaard geen aansprakelijkheid eventuele onjuistheden op boekingsbevestiging – factuur – polis.

12. Luchtvervoer.

12.1 Indien het Sportkamp is geboekt inclusief vliegreis zijn ook de Algemene voorwaarde van de desbetreffende luchtvaartmaatschappij mede van toepassing.

12.2 Mijn Sportvakantie kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gehouden voor vertraging of annulering van de vlucht, alsmede instapweigering door de luchtvaartmaatschappij.

13. Vertragingen (openbaar)vervoer

13.1 Indien door overmacht, zoals bijvoorbeeld drukte op de weg, op zee of in het luchtruim, stakingen of weersomstandigheden, vertragingen ontstaan en het aansluitend (openbaar) vervoer niet mogelijk is kan Mijn Sportvakantie nimmer aansprakelijk worden gesteld voor de daaruit voortvloeiende kosten.

13.2 Indien er vertragingen optreden zoals omschreven in artikel 16.1 behoud Mijn Sportvakantie het recht voor om het programma aan te passen. Er zal geen restitutie plaatsvinden.

14. Garantiebepalingen merchandise artikelen.

14.1 Mijn Sportvakantie geeft bij normaal gebruik en onderhoud 6 maanden garantie op materiaal- en constructiefouten op haar merchandise producten. Slijtage door intensief gebruik valt niet binnen de garantie. Eventuele porto- of transportkosten zijn voor rekening van de klant.

15. Toepasselijk recht, interpretatie en geschillen.

15.1 Op de Overeenkomst en alle overeenkomsten die daaruit voortvloeien is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

15.2 Alle geschillen die naar aanleiding van de Overeenkomst of daaruit voortvloeiende overeenkomsten tussen partijen mochten ontstaan, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter van de rechtbank te Middelburg.